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管理|酒店管理者如何应对前台收银的作弊小手段?

发布时间:2022-08-06 07:57:18人气:14036

据权威机构统计,酒店宾馆行业因前台管理漏洞,每年损失高达数亿元。私改单据?虚开发票?反结帐?您想不到的漏洞,你的员工都帮你想到了,然后明目张胆的把原本属于你的钱财,变成他的。而您,却找不到任何证据。

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第一漏洞:时间漏洞

宾馆行业以时间为核心要素计费,时间漏洞是主要漏洞!

其收银如何利用时间漏洞呢?

1、更改电脑系统时间,收银员更改后可实现在同一班次上,明明开了全天房,更改为半天房少交房费;

2、更改电脑系统时间,客人钟点房或全天房有延时房费,提前结账或改时间结账;

3、入住时更改电脑系统时间,明明昨天晚上入住,更改为早上5-6点入住按钟点房入住,钟点房退房。

如何杜绝?

办法1:安装服务器,把数据库放在服务器上,服务器放在机房或办公室;

办法2:利用锁定时间软件,锁时间软件加密,数据库在总台电脑,但收银员无法更改时间;

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第二漏洞:门锁漏洞

门锁是控制客人入住的唯一工具,但同时也是主要漏洞!

其收银如何利用门锁漏洞呢?

门锁软件与收银软件没对接,收银可以随意刷房卡,不登记账单!

1、门锁软件与收银软件对接了,但对接控制不严格,结账时不需要强制注销本账单门卡,门卡可给下个客人使用。

2、一般酒店15分钟内对房间不满意,可以免单,收银可以提前退房做免单房,实际客人早上8点前,前台未交接班,客人就走了。

3、杜绝方法:

门锁与收银软件对接,制门卡后直接生成账单,换房需先注销卡,结账前必须注销本账单的房卡,注销后才可以结账。客人房卡无法取电了。

4、楼层服务员与前台串通,用总卡给客人入住,不开账单!

杜绝方法 :那只能看监控或者安装灯控系统,收银系统制门卡后才有电!

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第三漏洞:房价漏洞

房价是接待收银的第一要素,也是主要漏洞!

其收银如何利用房价漏洞呢?

1、如果利用手工开单,收银员按协议价输入账单,实际给客人是散客价,结账按散客价结账,差价作弊(一般在同一班次或收银串通);

2、手工开押金单:客人晚上12点前入住,当时不开账单,按午夜价入账单,按散客价结账,差价作弊(一般在同一班次或收银串通);

3、手工开押金单:客人开全天房,收银员开钟点房入账,押金单不给客人,结账按全天房结账,差价作弊(一般在同一班次或收银串通)。

杜绝办法:押金单电脑打单,客人签字,结账单也打单,客人签字!

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第四漏洞:更改房费漏洞

更改房费是需要常用功能,收银开了,房价开错或者老板要求调房费,其操作中容易产生漏洞!

作弊方法:利用调价漏洞,赚取差价

如何杜绝调房费漏洞?

1、需要经理权限可以调整房费或者房价;

2、调整房费房价有操作记录和愿意,可以报表查询;

3、高级办法:短信、微信、电话提醒老板,每次调整房费,需征求老板同意。

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第五漏洞:延时房费漏洞

漏洞说明:酒店一般散客12点退房,会员14点退房,其延时房费手工入账,收银可以不入账,推脱客人不愿意付延时房费,或者收银提前结账,延时房费不上交。

杜绝办法:系统设置延时时间可以延长15分钟,延时房费自动入账,加上强制注销门卡功能,可以杜绝延时房费漏洞。

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第六漏洞:赠券漏洞

漏洞说明:酒店一般发放赠券作为营销手段,总台用赠券抵扣实际收到的现金。

杜绝办法:采用赠券管理模块,每张发放的赠券都入数据库,来消费的赠券都需要核销。总台退房时发放的赠券不可以当天核销。

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第七漏洞:会员卡漏洞

漏漏洞说明:酒店一般发放储值卡,收银员利用手工输入卡号的权限,明明现金结账,用其它客人会员卡结账,多余现金不上交。

杜绝办法:会员卡必须强制读卡,如客人没带卡,由管理员权限手工输入卡号刷卡,刷卡后短信提醒客人。

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第八漏洞:私人商品漏洞

漏洞说明:客人房间商品消费,收银员不入账单,直接结账,事后楼层服务员补上商品,赚取差价钱。

杜绝办法:商品贴上电脑打印的标价,同时每日自动生成小商品出入库销售对比表,自动对比数据。

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第九漏洞:换房并帐漏洞

漏洞说明:收银利用多人开多个房间,多次换房,并帐,使账目较多,采用换房调房价的机会或者并帐机会,产生差价,赚取差价钱。

杜绝办法:换房需经理签字,换房钱强制注销卡,房费调价需经理签字,并帐记录保存在操作痕迹里面。财务详细勘察就可以杜绝漏洞。

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第十漏洞:开发票漏洞

漏洞说明:收银员利用多开发票,财务疏忽查发票记录的漏洞,赚取多开票税金。

杜绝办法:财务仔细核对开票额与账单额即可。


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